申诉程序政策

我们承诺严格遵守所有专业协会和学会的道德准则开展所有活动。我们恪守所有法律和道德责任,在宣传活动、项目内容以及对待项目参与者方面均不歧视任何人。会议项目协调员负责监督和评估这些职业行为准则的遵守情况。

尽管我们竭尽全力确保所有参与者获得公平对待,并努力预见可能出现的问题,但偶尔仍会出现一些需要大会工作人员或项目组人员介入和/或采取行动的问题。投诉将按以下方式传达给会议策划人员或负责人。以下是我们预想到的一些可能出现的投诉来源:

  • 来自会议/项目结束后的会议总体评价和反馈表

  • 从每日过程体验小组会议上参与者的反馈,然后由组长传达给相关负责人

  • 非正式沟通和参与者的反馈意见传达给会议策划人员或相关负责人

当会议参与者以口头或书面形式提出申诉或希望对申诉采取行动时,将采取以下措施:

  • 如果投诉涉及演讲者、演讲内容或演讲风格,投诉人需以书面形式将意见提交给大会项目协调员。协调员会将投诉转达给演讲者,并尽可能确保投诉人的匿名性和保密性。协调员随后会与演讲者讨论投诉内容,并将结果告知投诉人。

  • 如果投诉涉及某个讲座或工作坊,包括其内容或授课水平,协调员或指定同事将进行调解并尝试仲裁。如果参与者要求立即采取行动,主管人员可以:a) 将申诉人安排到其他讲座/工作坊;b) 部分或全额退还其费用。

如需咨询申诉事宜,请联系:conference@chinagestalt.com

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